CBM ITALIA – Program Finance Manager – Africa East & Asia – Italia – Info cooperazione

CBM Italia Onlus sta selezionando un/a Program Finance Manager – Africa East & Asia da insert nella sua operatività in Italy . Durata 12 months mesi. Scadenza application 11/13/2022

Position: Program Finance Manager – Africa East & Asia
Department/unit: Finance & Operations Dept./ Programs Compliance & Accountability Unit
Sede di lavoro: CBM Italia Milano
Referente: Head of Programs Compliance & Accountability
Tipologia contrattuale: Tempo determinato – full time – 12 mesi con valuation insertion tempo indeterminato
Insertion/availability: November 2022
Inquadramento: 3° CCNL Terziario
Riferimento vacancy: PCA_10_22
Scadenza vacancy 13/11/22

PRESENTATION CBM ITALIA
CBM is the largest international humanitarian organization impegnata nella prevention and cura della blindness e disabilità avoidable in Africa, Asia, America Latina e Italy.
CBM Italia is a Non Governmental Organizzazione (NGO) parte di CBM, international organizzazione active since 1908 to include and contribute to a better quality of life of the person with disability che vivono nei Paesi in via di Sviluppo.
Operiamo nei Paesi in stretta collaborazione con i partner locali. Con questa filosofia di intervention e grazie al generoso aiuto di tanti sostenitori in tutto il mondo, nel 2019 CBM ha assistito oltre 10 milioni di persone.

CHILD and ADULTS AT RISK – SAFEGUARDING
Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con CBM Italia devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuse and sfruttamento anche sessuale a danno delle bambine, dei bambini e degli adolescenti e di adulti in situazioni di maggiore vulnerabilità. CBM Italia intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevente, segnalare e rispondere a tali problemi. Il personale di CBM Italia, il personale di organizzazioni partner ed i loro representanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di behavior nei confronti dei minori.

JOB PROFILE
Il Program Finance Manager – Africa East & Asia si Occupantà di gestire a livello amministrativo e finanziario i progetti di CBM Italia all’estero, in particolare Africa East & Asia. La risorsa si dedicherà al monitoraggio finanziario di progetti finanziati da Donor istituzionali (AICS, Fondazioni, UE, autorità pubbliche, …).

Organization
Assicura un’organizzazione amministrativa effective ed efficient dei progetti nelle aree di intervento. At fine end:
fornisce/aggiorna/valida the administrative procedure;
effecttua missioni di monitoraggio amministrativo nei paesi esteri;
ensured the training of the personal administrator of the partnership in Italy and local.
Assicura, mediante the analysis and the evaluation of the procedure dei donatori ed interne, il pieno rispetto delle stesse da parte del personale di gestione dei progetti;
Assicura una corretta pianificazione e monitoraggio dei progetti;
Verifica il contratto con l’ente finanziatore e/o gli accordi di partnershipo, avvalendosi di consulenti legali esterni;
Predispone linee guida per la gestione finanziaria e la rendicontazione del progetto e relativi modelli.

Financial management of the project
Assicura la corretta gestione amministrativa e finanziaria dei progetti nel rispetto delle regole contrattuali dei donatori e delle procedure dell’organizzazione in all it suo ciclo di vita;
Verifica contratti con i partner e scadenza le uscite finanziarie con Ufficio

Finance&Operations;
Monitora mensilmente le spese dei progetti ed elabora stati d’avanzamento;
Support for any preparation of the eventual variant for the part of the budget;
Svolge missioni sul campo per monitoraggio finanziario del progetto, quando previsto dai donatori istituzionali;
Si confronta regolarmente internamente con la funzione di International Programs per la gestione dei progetti.

Rendicontazione intermediate and final
Predispone i rapporti finanziari intermedi e finali dei progetti agli enti finanziatori;
Assicura che le rendicontazioni siano fatte in linea e nei tempi definiti dai donatori;
Predispone tutta la documentazione per le revisioni contabili obbligatorie e gli audit in Italia, garantendone il superamento;
Assicura la corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in sede.

New proposal progettuali
Supported the Program Development unit for the budget strategy for the new proposed all’estero.

ESPERIENZE AND QUALIFICHE SPECIFICHE

Experience
Experience di 4-5 anni in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da donatori istituzionali e altri donatori italiani e internazionali in una ONG;
Experience nella gestione dei rapporti con partner, sia italiani che internazionali.

Qualifier
Laurea in economia, cooperazione o studi similari;
Excellent knowledge and use of the Excel software;
Ottima conoscenza dell’inglese.

Soft skills specific
Capacity to analyze and manage information, autonomy and organizational capacity;
Project management
Motivazione e buone capacità di gestione di amministrativo-burocratici complessi;
Motivation and ability to work in team and predisposition to interpersonal relationship;
Affidabilità e senso di responsabilità;
Flexibility.

Other
Condivision of the mission and value of CBM Italia.

Privacy and application
Per candidarsi inviare il proprio CV (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente), insieme a letter di presentazione e di motivazione in italiano (max 1 pagina), 2 contatti di referenze, a recruitment@cbmitalia.org indicando nell ‘ogetto il riferimento della vacancy indicato nella tabella in alto.

Verranno contattate esclusivamente le persone che riteniamo in linea con i requisiti necessari previsti. Il presentse annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento (EU) 679/2016.

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